De bijeenkomst (‘jongerenconferentie’) is gestart na de herdenking in 2013. Provincie Gelderland financiert een groot deel van deze bijeenkomst; via hen nemen elk jaar zo’n 12 leerlingen van scholen uit Elburg, Ede en Doetinchem deel. Vier jaar geleden heeft Stichting Sobibor zich bij dit mooie initiatief aangesloten. De Stichting financiert jaarlijks 3 of 4 leerlingen en 1 begeleider. De algemene organisatie is in handen van de organisatie voor Pools-Duitse verzoening in de personen van Jakub Deka en zijn rechterhand Agnieska. Vanuit Nederland wordt de organisatie aangestuurd door Jurjen van Dijk van de provincie Gelderland. Het programma is steeds in grote lijnen hetzelfde.